4+4绩效指标提取和分解之黄金算法
人力资源部的李雷由招聘岗调到绩效管理岗。为此,他学习了很多有关绩效管控的理论,加上之前也或多或少地接触过绩效考核,于是他觉得没有问题了。工作几个月后,突然有一次,经理让他重新梳理一下销售部的绩效考核指标,他信心满满地就去做了,连续加了好几天班,李雷草拟了一套关于销售部绩效考核指标的修订方案,满以为会得到领导的表扬,但是方案到了经理这里,却被打了回来,理由是没有可操作性,这到底是为什么啊,李雷一下傻眼了。。。。。。
那么,李雷该如何有效地提炼和分解绩效指标呢?在解答这个问题之前,我们来建立两个概念:一是绩效指标应具备的特征;二是绩效指标该如何分类。
一、绩效指标应具备的特征。我们用SMART原则来说明。
1、S:具体可操作原则。绩效指标是具体明确可以操作的。我们经常犯的错误是将绩效目标和绩效指标等同。以提升用户满意度为例,提升用户满意度是不是绩效指标,答案不是,它是一个绩效目标。要提升用户满意度,需要将这个绩效目标具体化且可以被操作。因为在很多企业里,受制于用户满意度难以调查和分析。比如:可以用其中一个绩效指标-用户投诉率来体现。那么,它们之间的关系是什么呢?简单地说:绩效目标是果,绩效指标是因,它们是因果关系。影响这个果的因有很多,下面还会说到。
2、M:可测量原则。绩效指标不是空洞的我们感知不到的,它是要可以通过各种工具和方法进行测量和观察的,即我们常说的可以被量化。以月用户投诉率为例:它可以通过统计周期内用户投诉次数来进行测量。
3、A:可实现原则。绩效指标是能够被实现和达成的,不能通过拍脑袋来设定,是要结合实际制定的合理指标。例如在一家生产制造型企业:设定全年用户投诉率为零,那么这个指标在大多数企业是很难达成的,我们通常认为它不能被实现。
4、R:相关性原则。绩效指标不是孤立存在的,它们之间存在着因果和相关关系。例如:用户投诉率、良品率、用户消费频次等等,放到提升用户满意度这个绩效目标中,它们之间就存在关联关系。你看,良品率提升——用户投诉率下降——用户消费频次提升,它们构成了一个增强回路。
5、T:时效性原则。绩效指标要设定考核周期。这个周期要在绩效管理制度中进行明确,没有时效性的绩效指标是没有意义的。
二、绩效指标分类。
1、根据指标性质。可分为:基于战略的绩效指标、基于业务的绩效指标、基于职能的绩效指标。我们可以用平衡计分卡这个工具来做分析。平衡计分卡有4个维度:一是财务维度;二是客户维度;三是内部运营维度;四是组织与个人成长维度。例如:某公司基于战略的绩效指标为:
维度 | 绩效目标 | 绩效指标设定 |
财务维度 | 1、提高资产利用率;2、提升企业赢利水平。 | 1、年净资产收益率不低于30%;2、年利润增长率不低于30%。 |
客户维度 | 1、提升客户满意度;2、建立良好的企业品牌形象;3、提升产品竞争力。 | 1、年客户投诉率下降30%;2、年不良品率下降30%; 3、产品市场年增长率不低于30%。 |
内部运营维度 | 1、提高技术创新水平;2、持续改进,提高职能管理水平。 | 1、国家级技术专利年增长率不低于30%;2、年重大安全事故为零;3、制度流程改善率》90。 |
组织与个人成长 | 1、提高整体劳动生产率;2、提高员工满意度;3、提升员工技能水平。 | 1、每万元销售收入含工资较上年下降10%;2、员工对组织满意度》90;3、员工培训合格率》90. |
2、根据组织层级。可分为:公司类绩效指标、部门类绩效指标、个人类绩效指标。
3、根据岗位。可分为:业务类绩效指标、技术类绩效指标、职能类绩效指标。
4、根据指标的重要性。可分为:核心指标,一般指标。
下面,我们再具体地讲一下绩效指标的提取和分解,这个过程是有先后次序的,先是绩效指标的提取,再是绩效指标的分解,是2个动作。
三、绩效指标提取的通用方法。
1、基于职责的工作分析法。绩效关键词:做正确的事。举例:仓库管理员的绩效指标如何基于其工作职责进行提取。它的职责关键词:现场管理、收发货、库存管理。我们根据其工作职责之一对其库存管理进行提取。库存管理可以提取的指标有:盘库准确率、盘库及时率、商品损耗率等等。这些指标不宜过多,能准确考核其主要工作职责就好。
2、基于流程的流程分析法。绩效关键词:正确地做事。举例:仓库管理员的绩效指标如何基于其工作流程进行提取。它的流程关键词:先进先出。即要求按先进先出的原则来收发货。先进先出可以提取的指标有:发货出错率、非市场因素产品过期率等等。
3、基于目标的目标分析法。绩效关键词:做有利的事。举例:电商专员的绩效指标如何基于其目标进行提取。它的关键词:客户浏览、流量转化、客户消费频次、消费金额。电商专员可以提取的绩效指标有:客户流量、下单率、客户重复消费次数、客户单次消费金额等等。
4、基于行为的行为分析法。绩效关键词:有利地做事。举例:电商专员的绩效指标如何基于其行为进行提取。它的关键词:客户体验。电商专员可以提取的绩效指标有:在线响应速度、客户投诉处理满意度等等。
四、绩效指标分解的通用方法。
1、鱼骨图。通过鱼骨图对绩效目标进行分解。找到绩效目标与绩效指标之间的因果关系。例如:对提升用户满意度这个绩效目标,可以用鱼骨图进行分解。
2、关键因素分析法。通过关键因素分析法找到最重要的绩效指标。对绩效指标进行排序,找到关键绩效指标。例如:提升用户满意度绩效目标,我们分解了14个绩效指标,按关键因素进行排序,可以找到以下若干个关键绩效指标。
不良品率、质量投诉率、产品性价比、促销活动满意度、配送及时率、在线响应速度、投诉处理满意度。
3、关联法。通过对绩效指标按相关关系进行关联,找到替代绩效指标。例如:有的企业对如何用户满意度不能做深入分析和考核,可以用退货率等相关绩效指标来关联并做替代。即提升用户满意度=退货率+商品周转率+其它。
4、经验总结法。通过对过往绩效指标在实施过程中的经验总验,另辟蹊径来设定相关绩效指标,有时也是一个不错的选择。例如:有的门店在提升用户满意度时,发现店内音乐对提升顾客满意度影响很大,不同的音乐风格和音调都能影响顾客体验,从而提升或降低用户满意度。所以,门店统一设了一个绩效指标,称为音效达标率,针对不同顾客,反复设定音乐风格和音调,从而达到了意想不到的效果。
注:本文摘自三茅人力资源网
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