越权问题背后的角色错位与定岗定编问题

本次的打卡主题,首先让我想起2014年5月26日,习近平总书记在中共中央政治局第十五次集体学习时强调的一句话,“各级政府一定要严格依法行政,切实履行职责,该管的事一定要管好、管到位,该放的权一定要放足、放到位,坚决克服政府职能错位、越位、缺位现象。“

题主的案例故事,站在公司管理实操的角度看,越权问题没那么简单,下面是我关于越权问题的2个方面的思考:

1、职责缺位VS职责越位:职责发生错位的根源

案例中对掌帽官和掌衣官的处罚,韩昭侯更多的是从政治权力的角度考虑,认为越权的危害要更严重。然而,类似的事情在企业内部管理中发生,答案就不一定了。比如,如下图,就我们内部管理的人力资源管理职能而言,CEO、HR和业务部门都承担了其中的职责,但还是会经常发生人力资源职能缺位(例如业务经理认为招聘/培训只是HR部门的事)、越位(例如业务经理下面的员工我最了解,员工的薪酬我说了算)的问题,最终造成人力资源职能落地的错位,致使很多人力资源工作目标无法完成,最终无法驱动完成相应的经营目标。我们很多人力资源管理的困境就是在于三方角色的缺位、越位造成的职能错位引发的。在这里,错位和越位是同等严重的问题,不存在谁危害更重的问题,甚至有些问题上,缺位比越位要更严重。不信,作为HR的我们,认真回想下近期工作上烦恼的事。

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当然也可以换另外一个生活上的例子来看待这个问题。比如千年难解的婆媳矛盾问题,在我看来,其实本质上就是婆婆越位、丈夫缺位,最后造成妻子错位的一种现象。为什么媳妇难做?为什么有媳妇熬成婆的说法?因为在中国自古以来的伦理文化情境下,婆婆越位、丈夫缺位成为普遍现象,媳妇自然难做。面对错位,有些媳妇选择奋起反抗,大打出手,婆媳矛盾爆发,引发家庭地震;有些媳妇选择默默忍受,暗自神伤,婆媳矛盾深埋直至有一天受不了,行为上走向极端。幸福的家庭往往是”婆婆不越位,丈夫不缺位、媳妇不错位“的,连接婆媳双方的关键在于丈夫的角色有没有做到不缺位,从这个角度看,似乎丈夫的缺位问题更严重。

2、一人多责VS一人一责:企业定岗定编的问题

再换个角度看案例中的问题,案例中韩昭侯是对掌帽官和掌衣官做了一人一岗、一人一责的工作分工划分,案例中的越权问题现实可能存在,但更多出现的一个问题是本位主义,我只负责规定给我的职责,一旦有人缺位,我不管,立马直接造成严重后果。

现在,假如对掌帽官和掌衣官他两人的职责重新设计,要求他们一人多责(一人多岗)会发生什么?从企业管理角度看,实施一人多岗后,原本需要2个人干的活,现在只需要一个人干了,降低了人工成本。同时,”多能工“的出现可以实现”你会我会大家会”,减少对个人的依赖,降低工作断流的风险。但同样也有弊端,那就是可能造成职责划分不明确,出现出现一件事,双方都不负责,或者都负责的现象,企业中更多出现的是都不负责的现象。我任职过的公司就出现过这样职责划分不清带来的严重问题。

 

上面两种情况,表面上看是职责划分问题,背后是企业管理成本和效率的平衡的问题。到底是实行一人多岗好,还是一人一岗好,不能一概而论,我们同时还需要结合公司战略、行业、公司发展阶段等多方面的因素综合评估,在实际操作中,就是一个定岗定编问题。具体的方法论包括下列方法:劳动效率定编法、业务数据分析法、本行业比例法、预算控制法、业务流程分析法等。

1)劳动效率定编法

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2)业务数据分析法

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3)本行业比例法

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4)预算控制法

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5)业务流程法

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注:本文摘自三茅人力资源网

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